Untuk memastikan pelaksanaan ujian Madrasah Diniyah berjalan dengan tertib dan maksimal, para ustadz Pondok Pesantren Sabilun Najah menggelar musyawarah ujian yang dilaksanakan pada malam hari, tepatnya pukul 20:00 WIB, saat para santri masih melaksanakan kegiatan malam mereka.
Kegiatan musyawarah ini bertempat di ndalem KH. Shoni Mustofa Daroini, selaku Pengasuh Ponpes Sabilun Najah, dan menjadi forum penting bagi para dewan asatidz untuk membahas berbagai aspek teknis dan akademik terkait pelaksanaan ujian diniyah. Mulai dari penyusunan soal, teknis pengawasan, hingga keseragaman penilaian, semua dimusyawarahkan demi menjaga kualitas dan integritas ujian.
Musyawarah ini juga mencerminkan semangat kolektif, kedisiplinan, dan kepedulian para ustadz terhadap keberhasilan proses pembelajaran santri. Dengan dilangsungkannya musyawarah di kediaman pengasuh, suasana menjadi lebih khidmat dan penuh nilai kekeluargaan, sekaligus memperkuat koordinasi antara pengasuh dan dewan pengajar.